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科技查新须知
科技查新工作严格按国家《科技查新规范》进行，为确保科技项目查新过程的客观性和真实性，及时有效地完成科技项目的查新报告，查新委托人应积极配合以下工作：
1. 查新委托人应是查新课题的负责人或项目的主要成员，或者是熟悉项目技术内容、能解释项目技术要点者。
2. 查新委托人可直接到图书馆信息咨询部填写“科技查新合同”或者从科技查新网站www.simic.net.cn/service/kjcx.jsp下载，按照以下要求填写“科技查新合同”：
2.1 查新课题名称栏 要求与申报课题或鉴定课题的名称一致，国内外查新时还需填写课题英文名称。
2.2 委托单位栏 格式为单位名称加课题负责人姓名，联系方式应包括课题负责人和联系人的电话号码、手机号码、Email地址等。
2.3 查新目的与查新范围栏 查新目的写明申报何单位、部门的科技查新课题：（1）科技立项（申报各级、各类科技计划）；（2）成果鉴定(验收)；（3）申报科技成果奖励；（4）其它。查新范围指国内查新或国内外查新。
2.4 查新点与查新要求栏
查新点填写要求：查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分，即体现该项目新颖性的全部技术创新点。查新点一般从技术要点中提取，或者是技术要点中技术关键的全部，但不要把查新课题中的一般性技术特征列为查新点，应避免以技术要点中未涉及的内容作为查新点(一般要求每个查新课题不超过3个查新点)。
查新要求：是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为以下四种情况：（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内有无相同或类似研究；（2）希望查新机构对查新课题分别或综合进行国内外对比分析；（3）希望查新机构对查新课题的新颖性作出判断；（4）查新委托人提出的其他愿望。
本栏目中还需委托人填写课题的关键词（国内外查新时，需填写中英文关键词）。
2.5 查新课题的科学技术要点栏 查新课题的“科学技术要点”应充分反映出查新课题的概貌，简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容（切忌与主要技术内容无关的空泛叙述以及修饰性、广告性宣传用语）。对各种目的的查新，从写法上要有所侧重：
（1）立项查新应概述项目的国内外背景，拟研究的主要科学技术内容，要研究解决哪些问题，达到的具体目标（指标）和水平；
（2）项目鉴定类查新应简略说明项目的研究背景，介绍项目的主要科学技术特征，已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在，主要创新点，体现项目科学技术水平的数据和量化指标。科学研究类项目应简要地说明项目所在领域的背景，发展趋势，阐明研究的意义，学术水平、主要创新和优点；
（3）专利申报项目应阐明项目的主要技术特征或权项范围，与现有(专利)技术的比较，突出项目的创新内容；
（4）开发类项目(产品、技术)应简述其用途、功能，介绍能反映其技术水平的主要工艺(技术组合)、成分、性能指标等数据，与国内外同类产品的参数对比，项目已达到的规模（小试、中试、工业化生产）及效益；
（5）申报科技成果奖励项目应说明项目的国内外背景，基本原理和技术指标，与同类研究相比项目达到的水平，产生的经济效益和社会效益，推广应用前景。
2.6 参考文献栏 与查新课题密切相关的国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页）等，以供查新机构在处理查新过程中参考。
2.7 查新委托人提供的资料目录栏 委托人提供的立项申请书、立项研究报告、项目申报表、可行性研究报告、项目研制报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告、产品样本、用户报告及有关报奖材料等，以供查新机构在处理查新事务中参考。
2.8 合同履行的期限、地点和方式栏 依据委托人需要查新报告的日期填写，方式指本合同的履行方式：交付科技查新报告。
2.9 保密责任栏 应当包括查新机构对技术内容和资料保守秘密的内容、期限和泄露科学技术秘密应当承担的责任。
2.10 查新报告的使用范围栏 与查新目的栏内容一致，指提供该课题查新报告的目的。
2.11 查新费用及其支付方式栏 按照双方约定的金额和方式填写。
2.12 名称和术语的解释栏 填写出与课题技术查新点相关的关键词和术语，并作解释。
查新合同中，凡是双方约定无需填写的条款，在该条款填写的空白处划（/）表示。
3. 在查新过程中，委托人应配合查新人员根据查新课题的查新点，共同讨论确定检索概念及检索词。查新人员就查新课题提出不明事宜时，应请查新委托人当面给予积极解答和及时沟通，并协助查新人员对查新课题的相关文献进行遴选、对比，以确保查新结论的客观、准确。
4. 查新委托人不得干涉查新活动，不得向查新人员施加任何倾向性影响。
5. 委托人对查新结论持有不同意见，可在收到“科技查新报告”一周内将有关意见及旁证材料提交查新机构复核。
6. 查新机构将按照约定时间提供查新报告。若查新委托人同时委托多个查新内容（包括同一查新课题含多个查新点），完成时间可能超过规定时间，具体完成时间需由查新人员视工作量与查新委托人双方约定后确定；若查新委托人拟提前需要查新报告，则需同查新人员协商，并按加急处理（国内查新最少保证4个工作日，国内外查新最少保证5个工作日，特殊情况酌情处理）。
7. 一般提供二份查新报告正本给委托人，委托人若要求需要多份时，应事先说明，费用另计。
8. 查新课题若已接受委托，且已完成检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付一半查新费作为检索费用；若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。
若委托人对查新报告数量及完成时间有特殊要求时，均需提前告知查新员，以确保委托人要求得以充分满足。
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