关于申报“教育部2008年度高等学校科学研究优秀成果奖（科学技术）”的免费科技查新通知

为配合“2009年度上海市教育委员会科研创新项目”申报工作，提高立项率，图书馆特提供免费科技查新服务。

鉴于科技处要求申请人在7月4日前提交《项目申请书》及其《科技查新报告》，请申报“2009年度上海市教育委员会科研创新项目”的老师，于7月2日前尽快委托图书馆进行科技立项查新。

联系方式：张善杰 梁伟波 021-58855200 转 3037 或 3048分机; 13916734576 或 13916154554

邮箱：smuchaxin@yahoo.com.cn。

我校图书馆自2007年8月份以来，已完成大量科技立项、成果评审、鉴定以及成果报奖类科技查新工作，出具教育部科技查新站审核盖章的《科技查新报告》110余份，明显提高了立项、报奖成功率。在今年国家社科基金项目申报工作中，经我校图书馆科技查新的11个项目有2项申报成功，立项率高达18.2%，是该国家基金项目今年平均立项率的2.1倍，是我校未经校图书馆科技查新项目立项率的3.3倍。

请各位老师及时前来委托查新，我们将竭诚为您服务！

有关详情参见科技查新网站：http://www.simic.net.cn/service/kjcx.jsp

科技查新受理地点：校图书馆305室（信息咨询部）

受理时间：8:00—11:30；13:30—17:00

联 系 人：张善杰、梁伟波

联系电话：58855200-3037或3048;13916734576或13916154554

联系邮箱：smuchaxin@yahoo.com.cn

关于暑假期间科技查新全额收费的通知

本站在暑假期间（7月15日-8月30日），继续接受校内外科技查新委托，但按照正常标准全额收费：国内查新每件800元；国内外查新每件1200元。国内查新需8个工作日，国内外查新需12个工作日。如遇特殊情况需要加急处理时（至少保证5个工作日），酌情另收加急费。

联系电话：13916734576（张善杰） 联系邮箱：smuchaxin@yahoo.com.cn

（依据中国物流学会《2008年中国物流学会研究课题中期通知》要求委托的成果鉴定用科技查新，免予收费。）

科技查新简介

科技查新是由具备一定信息资源基础与相应查新咨询资质人员的查新站通过计算机检索和手工检索等途径，运用综合分析和对比的方法，为评价科研成果、科研立项等的新颖性提供文献查证结果的一种信息咨询服务工作。

本站的查新服务依托上海海事大学图书馆丰富的文献资源，为国内与海事行业相关的政府、科研院所以及企事业单位提供科技查新服务。本馆海事类资源丰富，资源特色鲜明，拥有各类数据库149个，检索平台40个。查新人员的学科背景覆盖面广，分布合理，包括航海科技、轮机工程、港航物流、自动控制、航运经济、海事法律以及图书情报专业，可提供以航运、物流等特色行业为主的理工类科技查新服务。

欢迎相关行业组织、政府机构、企事业单位、科研院所前来委托查新，我们将竭诚为您服务！

办公地点：上海市浦东大道1550号图书馆305室

办公时间：星期一至星期五 8：00——11：30am 13:30——17：00pm

负 责 人：梁伟波

联 系 人：张善杰

联系电话：58855200*3048 3037

联系邮箱：smuchaxin@yahoo.com.cn

相关链接：上海海事大学科技处

科技查新须知

一、业务受理须知

1. 为使查新委托能顺利进行，前来本站办理查新事宜的委托人需熟悉所委托的查新项目。
2. 本查新站受理以下查新委托：科技立项查新、科技成果鉴定查新、成果申报奖励查新、技术引进查新、新产品开发查新、国家及地方有关规定所要求的其它查新、博士开题查新。请查新委托人据实、完整、准确地向查新机构提供如下查新所必需的资料：
   1. 查新项目的科学技术资料及其技术性能指标数据（附有关部门出具的相应的检测报告），其中：
      科研立项查新须提交：立项申请书、立项研究报告、项目申报表、可行性研究报告等。
      成果鉴定查新须提交：项目研制报告、技术报告、总结报告、实验报告、测试报告、产品样本、用户报告等。
      申报奖励查新须提交：奖项申报书及有关报奖材料等。
   2. 课题组成员发表的论文及申请的专利。
   3. 参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、分子式、化学物质登记号等，关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择。
   4. 与查新项目密切相关的国内外参考文献。（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页），这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。
3. 本查新站受理的查新专业范围
   根据本站查新人员的配置、文献资源情况，本站查新服务专业范围主要为理工类以及与海事类相关的专业。
4. 本查新站查新鉴证工作实行有偿服务（具体详见查新收费标准）。
5. 查新课题完成时间：
   国内查新：合同生效之日起8个工作日
   国内外查新：合同生效12个工作日
   委托方因特殊情况，要求提前提交查新报告时，须提出加急，酌收加急费。
6. 有下列情况之一时，本查新站将拒绝接受查新委托：
   1. 委托查新项目不属本站查新专业范围；
   2. 查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料或委托资料不完备；
   3. 经三次交谈，查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点；
   4. 委托人要求的交付报告时间过短，以致不能保证查新质量者。

二、“科技查新合同”填写须知

1. 查新目的
   1. 立项（包括申报各级、各类科技计划；请填写时注明申报的级别或何类科技计划）；
   2. 成果鉴定（请填写时注明鉴定的级别）；
   3. 成果奖励（请填写时注明申报奖励的级别）；
   4. 投标
   5. 其他（请详细注明为何目的）。
2. 查新项目的科学技术要点
   查新项目的“科学技术要点”应充分反映出查新项目的概貌，简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容。（切忌与主要技术内容无关的空泛叙述以及修饰性、广告性宣传用语。）
   对各种目的的查新，从写法上要有所侧重：
   1. 立项查新应概述项目的国内外背景，拟研究的主要科学技术内容，要研究解决哪些问题，达到的具体目标（指标）和水平。
   2. 项目鉴定类查新应简略说明项目的研究背景，介绍项目的主要科学技术特征，已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在，主要创新点，体现项目科学技术水平的数据和量化指标。
   3. 科学研究类项目应简要地说明项目所在领域的背景，发展趋势，阐明研究的意义，学术水平、主要创新和优点。
   4. 专利申报项目应阐明项目的主要技术特征或权项范围，与现有(专利)技术的比较，突出项目的创新内容。
   5. 开发类项目(产品、技术)应简述其用途、功能，介绍能反映其技术水平的主要工艺(技术组合)、成分、性能指标等数据，与国内外同类产品的参数对比，项目已达到的规模（小试、中试、工业化生产）及效益。
   6. 申报科技成果奖励项目应说明项目的国内外背景，基本原理和技术指标，与同类研究相比项目达到的水平，产生的经济效益和社会效益，推广应用前景。
3. 查新点与查新要求
   查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分，即体现该项目新颖性的全部技术创新点。查新点一般从技术要点中提取，或者是技术要点中技术关键的全部，但不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点。
   查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为以下四种情况：
   1. 希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；
   2. 希望查新机构对查新项目分别或综合进行国内外对比分析；
   3. 希望查新机构对查新项目的新颖性作出判断；
   4. 查新委托人提出的其他愿望。
4. 检索词
   指能准确表述课题研究内容及查新点的中英文关键词，请列出各种相对应的同义词、缩写词、相关词、分类号、专利号、化学物质登记号等，用词要符合本专业词汇规范。

三、注意事项

1. 在查新过程中，查新人员就查新项目提出不明事宜时，请查新委托人给予积极的解答与及时的沟通，以确保查新工作的顺利进行。
2. 科技查新合同的内容一经确定后，不能随意更改；确实因需要而更改项目的主要内容、技术性能指标或增加查新点等，则应及时与查新站联系，委托时间也应从修改之日起计算，如有必要将收取相应的修改费用。
3. 查新委托人若需提前获取查新报告，需在委托时同查新人员提前协商并约定好，可按加急处理，同时要收取一定的加急费。（但要有五个工作日的基本保障）
4. 查新报告一般提供二份正本，用户要求多份时，应事先说明，费用另计。
5. 查新项目已接受委托，且已完成检索工作时，若委托人提出取消查新，则需支付一半查新费作为检索费用；若此时查新报告已完成，委托人则需支付全部费用。

科技查新流程

科技查新收费标准

说明：

1. 根据科技部的规定，查新咨询工作为有偿服务，上表为本站基本查新费用，用户如需加快，将酌收加急费。
2. 国内查新最少保证5个工作日，国内、外查新最少保证7个工作日，特殊情况酌情处理。
3. 对本校教职员工和博士生，本站提供免费查新服务；校外海运界、物流业用户查新，包括政府、企事业单位、科研院所等，持有单位开具的证明，也可享受免费科技查新服务。
4. 每个查新项目提供2份查新报告，若需要2份以上者，每份加收10元。

办公地点：上海市浦东大道1550号图书馆305室

办公时间：星期一至星期五 8：00——11：30am 13:30——17：00pm

负 责 人：梁伟波

联 系 人：张善杰

联系电话：58855200*3048 3037

联系邮箱：smuchaxin@yahoo.com.cn